Kassensoftware Funktionen

1- Standardfunktionen

✔️ Finanzamtkonform (GoBD, KassenSichV, TSE, DSFinV-K, Meldepflicht 2025)

✔️ 2025 – Kassensystem Meldungspflicht an Finanzamt: PDF-Export aus der Kasse für Mein ELSTER bzw. den Steuerberater (alternativ optional als XML-Export) gem. § 146a Abs. 4 Satz 2 AO

✔️ schneller Abverkauf (bonieren, Rückgeldrechner)

✔️ verschiene Zahlwege (Bargeld, Kartenzahlung, Gutscheine, Fremdwährungen / ausländische Geldwährungen (Schweizer Franken (CHF/SFR), Dollar (USD) und viele mehr – auch mit Echtzeitwechselkurs)

✔️ Kartenzahlung (integriert, kein manuelles eingeben)

✔️ schnelle Bedieneranmeldung (mittels PIN oder optionalem Dallas Schloss)

✔️ Offlinefähig (zu 100% lokale Datenbank und keine Internetverbindung erforderlich; ausgenommen Kartenzahlung, Fernwartung im Servicefall und monatliche Lizenzprüfung)

✔️ Cloud Erweiterbarkeit (eBon, Reporting von überall aus und mehr)

✔️ Gutscheinverwaltung (Verkauf und Einlösen mit erstellen Gutschein-QR-Code oder nummerischem Code, Übersicht zu jedem Gutschein, Restwerte, Mehrzweck, Einzweck, Liste für Steuerberater für abgelaufene und nicht eingelöste Gutscheine, Gutscheingestaltung der Gutscheine für A4 Druck, optionale Sicherung der Gutscheindatenbank im DATEV Kassenarchiv)

✔️ Kundenverwaltung / Kundenmanagement (Kunde anlegen und Forderungen / Lieferscheine erstellen, die zu einem späteren Zeitpunkt wieder eingelöst werden können, Rechnungen per Mail verschicken uvm.)

✔️ Lieferscheinerstellung (digitale Unterschriftsmöglichkeit auf dem Mobile oder Kundendisplay)

✔️ Reporting / Analysen

✔️ Arbeitszeiterfassung (einfaches An- und Abmelden sowie Pausenzeiten und Kommentarfunktion, minutengenaue Berichte pro Bediener)

✔️ Trinkgeldverbuchung (nach den neuesten gesetzlichen Anforderungen getrennt nach Arbeitgeber / Arbeitnehmer)

✔️ Trinkgeldabfrage (Möglichkeit, den Kunden um Trinkgeld zu bitten in prozentualer oder individueller Höhe – sowohl digital auf dem Display als auch in gedruckter Form zum anhaken)

✔️ Kundendisplay (Beträge und Werbung oder nur Werbung anzeigen lassen – Hardware abhängig)

✔️ Ein- / Auszahlungen (Möglichkeit zum Hinterlegen von Gründen mit optionaler Übergabe ins Kassenbuch)

✔️ Wechselgeld und Abschöpfung (permanente Kassenminusprüfung)

✔️ Tagesberichte, Monatsberichte (X-Berichte und Z-Berichte, auch automatisch (gerne auch per Mail))

✔️ Rabatte (€- oder % – Nachlass)

✔️ Artikelverwaltung (selbständig Artikel und Warengruppen hinzufügen und ändern (z.B. Name, Preise, Steuersätze und Warengruppenanbindung) // nahezu unbegrenzte Anzahl an Artikeln)

✔️ Benutzerverwaltung (jeder Benutzer/ Mitarbeiter hat eigenen Login // nahezu unbegrenzte Anzahl an Benutzern / Mitarbeitern / Usern)

✔️ Benutzerwechsel (rasend schnell möglich im laufenden Betrieb)

✔️ Produktvariationen (Größen, Gargrade, Zutaten)

✔️ Pfandmöglichkeit (Verkauf und Rückgabe)

✔️ EAN Codes zum Einscannen von Waren (EAN8, EAN13 uvm. sowie Erkennung von Multi EAN, Preis EAN, Gewichts EAN) – mehrere Barcodes pro Artikel möglich

✔️ Bestandsmanagement / vereinfachte „Warenwirtschaft“ (einfaches Hinzufügen von Wareneingängen, Abgängen beim Verkauf und einfacher Inventurmöglichkeit (Soll-/ Istabgleich))

✔️ Fremdwährungen (fester Wechselkurs oder täglicher Abgleich der echten Wechselkurse)

✔️ Storno Möglichkeit (Sofortstorno, nachträglicher Storno usw.)

✔️ Datensicherheit (lokale Datenbank mit Backupmöglichkeit auf USB, Netzlaufwerk, Clouddienstleister (HIDrive) usw.)

✔️ Rechnungsausgabe (integrierter Belegdrucker, A4 Netzwerkdrucker oder als PDF per Mail)

✔️ Rechnungslayout im individuellen Stil (Logo, QR-Codes, Bild, Klischeetexte, Artikelinformationen, Endsummen, TSE-Informationen und Sonderaktionsinformationen an gewünschter Stelle auf dem Beleg) + individuelle Formatierung / Schriftattribute (Zeichenhöhe, Schriftgröße, invers (weiß auf schwarz) und vielem mehr

✔️ Layout (frei konfigurierbar)

✔️ Importmöglichkeit (Warengruppen und Artikel mittels CSV Import)

✔️ DSFinV-K & Programmierprotokoll (nach den gesetzlichen Vorgaben)

✔️ Fernwartung (z.B. mittels TeamViewer möglich)

✔️ WaWi Anbindung (Möglichkeit der Anbindung von Fremdsystemen mittels REST-API)

✔️ Etiketten / Barcode-Erstellung (Erstellung und Design von Barcode Etiketten sowie der damit einhergehende Druck für die Beschriftung von Waren (Klebeetiketten) und Auszeichnnug am Regal (Regaletiketten) (vsl. Mitte 2026)

✔️ Filialverwaltung (optional – mittels Datencenter Software)

✔️ Teilzahlungen (z.B. ein Teil Bar, ein Teil per Karte)

✔️ Provision / Provisionierung von Mitarbeitern / Kellnern (z.B. ein Mitarbeiter erhält 5% Provision auf den Verkauf eines Artikels)

✔️ Dark-Mode (dunkle Farbtöne für angenehmeres Arbeiten in dunklen Umgebungen)

Folgende Hardware kann einfach und direkt mit der Kasse verbunden werden*:

✔️ Scanner Anschluss (Scanner optional erhältlich)

✔️ Geldlade / Schublade Anschluss (Geldlade optional erhältlich)

✔️ Dallas Bedienercodeschloss USB (Bedienerschloss optional erhältlich)

✔️ externe Thermo-Drucker (zB für Theke oder Küche; optional erhältlich)

✔️ externe Netzwerk DIN A4 Drucker (optional erhältlich)

✔️ EAN Barcode Etikettendrucker (optional erhältlich)

2- Gastronomie Funktionen (im Standard & Preis inbegriffen!)

Zusätzlich zu den bereits oben genannten Funktionen gibt es speziell für die Gastronomie nachfolgende Funktionen:

✔️ Take-Away (Außer-Haus Verkauf)

✔️ Tischfunktion (+ Splittfunktion, Tischwechsel, Tische zusammenlegen)

✔️ Gangmenü

✔️ Happy-Hour Funktion

✔️ Tischplan / Tischansicht vom Restaurant

✔️ Trinkgeldzuordnung (auch per Kartenzahlung möglich!)

✔️ Reporting pro Mitarbeiter (Umsätze, Stornos uvm.)

✔️ Menüpreise (Zuordnung von Artikeln zu einem Menü zu korrekten anteiligen Steuerberechnung)

✔️ FAX – Funktion für Ordertexte und Rechnungstexte (spezifische Texte zum gebuchten Produkt schreiben, damit am Orderdruck der Zusatztext mit ausgegeben wird)

✔️ integrierte kleine Zimmerverwaltung (Zimmer anlegen & darauf buchen können; am Abreisetag Gesamtrechnung erstellen können) – damit ist keine Hotelschnittstelle zu einem externen Programm gemeint!

✔️ Schnittstelle für Lieferdienste / Lieferservice (wie z.B. Lieferando, Uber Eats, Foodora, Deliveroo, getsby, servier.bar, Wolt (optional gegen Aufpreis!))

✔️ Schnittstelle für Online Tischbestellung (wie z.B. Ordermaxx (optional gegen Aufpreis!))